Elektroniczny obieg dokumentów
e-FAKTURA to przede wszystkim: Szybkość – brak konieczności oczekiwania na dostarczenie poczty przez listonosza, Wygoda – możliwość pobrania i wydruku e-FAKTURY bezpośrednio z wiadomości e-mail, Pewność – wiadomości o e-FAKTURACH możemy wysyłać na kilka adresów e-mail jednocześnie, Oszczędność – usprawnienie obiegu dokumentów oraz płatności, Dbałość o środowisko – zdecydowanie mniej zużytego papieru.
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE E-FAKTURY
Serdecznie zachęcamy do uruchomienia usługi e-FAKTURA, umożliwiającej otrzymywanie pocztą elektroniczną (mailem) faktur wystawianych przez wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formacie PDF, wraz z dokumentami przewozowymi oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umów / faktur.
Klientów, którzy chcieliby korzystać z e-FAKTURY prosimy o wypełnienie zamieszczonego obok formularza – oświadczenia.
Wypełnienie i przesłanie formularza stanowi wyrażenie zgody na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej, wraz z dokumentami przewozowymi oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umów, w poniższym brzmieniu:
§ 1
Nabywca oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych przez wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formacie PDF, wraz z dokumentami przewozowymi oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umów / faktur.
Wystawca zobowiązuje się przesyłać drogą elektroniczną, w formacie PDF, faktury oraz wszelką inną korespondencję związaną z realizacją umowy.
W formacie PDF będą wystawiane i przesyłane drogą elektroniczną również faktury korygujące i duplikaty faktur.
§ 2
Wystawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następujących adresów e- mail: faktury@enpiretransport.pl bądź innego adresu mailowego z domeny @enpiretransport.pl
Nabywca oświadcza, że adresem e- mail właściwym do przesyłania faktur jest adres e-mail wskazany w formularzu:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………..………………..………………..…
Nabywca oświadcza, że zobowiązuje się przesłać potwierdzenie otrzymania faktur drogą elektroniczną na adres e- mail wskazany w § 2. Strony zobowiązują się co najmniej na trzy dni przed zmianą danych określonych w § 2 poinformować o tym drugą stronę drogą elektroniczną.
§ 3
Nabywca i wystawca faktur zobowiązują się przechowywać egzemplarze faktur w formie papierowej lub elektronicznej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
§ 4
W razie cofnięcia przez nabywcę zezwolenia, o którym mowa w § 1, wystawca traci prawo do wystawiania faktur w formie PDF i przesyłania ich drogą elektroniczną w terminie 14 dni od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od nabywcy o cofnięciu zezwolenia. Cofnięcie zezwolenia może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.
Informację o cofnięciu zezwolenia należy przesłać na adres e-mail faktury@enpiretransport.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres wystawcy faktury.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY